Anspruch auf Einsicht in Verwaltungs­unterlagen umfasst auch E-MailsDigitaler Schriftverkehr mit Verwal­tungs­beirat vom Einsichtsrecht umfasst

Dem Fall lag folgender Sachverhalt zugrunde: Zur Vorbereitung einer kurz bevorstehenden Eigen­tü­mer­ver­sammlung begehrten die Eigentümer einer Wohnung in Berlin im März 2025 die Einsicht in Verwaltungsunterlagen. Insbesondere wollten sie Einsicht in den E-Mail-Schriftverkehr mit dem Verwaltungsbeirat nehmen. Da ihnen dies von der Verwaltung verweigert wurde, leiteten die Wohnungs­ei­gentümer ein Eilverfahren ein.

Anspruch auf Einsicht in digitalen Schriftverkehr mit Verwal­tungs­beirat

Das Amtsgericht Berlin-Mitte entschied zu Gunsten der Kläger. Ihnen stehe gemäß § 18 Abs. 4 WEG ein Anspruch auf Einsicht in den E-Mail-Verkehr des Verwal­tungs­beirats zu, soweit er die Verwaltung der Wohnungs­ei­gen­tü­mer­ge­mein­schaft betreffe. Der Begriff der Verwal­tungs­un­terlagen sei weit und umfasse daher auch digitale Dokumente, einschließlich E-Mails. Die Einsicht könne durch die Übersendung der Mails, durch das Speichern auf einen Datenträger oder durch das Zeigen auf einem Computer gewährt werden. Dabei können interne, nicht verwal­tungs­be­zogene Nachrichten ausgesondert werden.